企业是以盈利为目的建立的经济组织,因此业务发展是企业的立身之本,公司的一切经营活动要以业务为中心开展。由于大宗贸易企业的“三高一低“的特点,风险控制对企业稳健经营和长期发展起着非常重要的作用。而财务作为传统后台,需进行管理提升,将管理前置,进行业财融合,帮助提升企业经营绩效。如何在业务中控制风险,稳健经营,如何进行业财融合提示企业价值,文章以某大宗商品贸易企业(简称SH公司)为例,探讨风控、财务、业务的一体化管理,为业务经营赋能。
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在当今世界,随着科学技术的进步和生产的发展,已进入全球经济一体化时代。中国作为世界经济体的一员,自改革开放,尤其是加入WTO以后,中国企业作为世界经济的参与者,面临着巨大的机遇和挑战。由于经济发展全球化而带来的竞争日益加剧,为了提高企业的管理水平和增强市场竞争力,中国企业出于自身管理需要,建立了一体化管理体系,以赢得企业更大的发展。
而大宗商品贸易企业,即以大宗商品为标的进行大批量流通的贸易企业,和普通商品不同。首先,大宗商品的价格敏感度极高,很容易受政治,供需关系、产量、外交、军事事件、投机行为和市场心理等因素影响,市场价格波动剧烈。因此,信用风险事件频发,是风险度极高的行业。其次,大宗商品贸易企业交易资金金额大,为高杠杆运作,并且由于大宗商品贸易为低毛利行业,一旦出现高风险事项,资金周转就会出现问题,企业立刻会陷入巨大的危机。因此,在大宗商品贸易企业管理中,业务、风控、财务三者密不可分,如何将风控、财务、业务三者进行有机融合,是关系到大宗商品贸易企业生存与发展的必然需求。经过几年的探索和尝试,SH公司初步建立起集风控、财务、业务为一体的管理体系。
SH公司成立于2015年,主营塑料、橡胶品种,主要以现货分销和期现结合业务为主,业务团队为从行业内引进的成熟团队,具有丰富的从业经验。经过多年的精耕细作,公司与国内外知名企业都建立了良好合作,业务量增长迅速,已成为国内化工行业内有一定影响力的大宗商品分销商。但在业务体量高速增长的情况下,也暴露出后台和业务前台存在的管理问题,业务、财务、风控三条线各自为政,信息横向沟通不充分,相互间协作较少。
业务、财务、风控缺乏联动性,导致业务不了解财务,致使业务规模和公司资源不匹配,资金预算与实际偏差较大;而风控不了解业务实质,管理不到实处,管理质量和效率低下;财务不了解业务,看不到数据后需要解读的业务内容,信息严重滞后,为经营献计献策更加无从谈起。这一系列问题,给企业经营管理带来极大的风险隐患,企业的业务管理水平急需提高,一体化管理迫在眉睫。鉴于此,公司管理开始实施规范化、精细化的一体化管理模式。
建设企业一体化管理体系必须具备整体思考意识。在彼得·圣吉的《第五项修炼:学习型组织的艺术与实践》中指出,组织必须以系统的方法去思考和行动。系统思考是一种从整体、全局出发的思考方式。在一个系统里,事物之前彼此关联,互相影响,从局部问题考虑看似正确,但放到系统里不一定对。系统思考其主要的观点可以概括为:由“将自己与世界分开”,转变为“与世界联接”,从“将问题看做是由‘外面’某些人或事引起的”,转变为“看到自己的行动如何造成问题”。通过系统思考能够得到融合整体能大于部分之和的效果。
在企业实际运营中,我们把组织单元根据分工,分为业务、风控和财务条线,人为地将企业经济活动切割成了业务、风控和财务活动,各自把责任限定在自己的职位范畴,彼此间互不融合。缺乏系统思考,组织中的人员会只关注自己的工作职责,对所有职位之间相互关联的工作缺乏责任感和担当,“三个和尚没水吃”的效应会削弱了团队的组织力量与组织优势,变得不堪一击。对于固守本职的被动性工作而言,缺乏整体思考的积极主动,可能会让我们过分关注于短期的个别事件,导致提升了短期利益而损害长远发展。只有经过整体思考的积极主动,才能长久地、持续性地改善我们的管理。
管理的最终目的是为了实现企业价值的最大化,风控、财务、业务在这个根本目的上是一致的。从战略发展目标上,公司致力于成为市场有影响力的大宗商品贸易商。基于共同愿景下的系统思考,各组织单元才会具备团队合作的行动力,才有自主学习的积极性;具备系统思考,各组织单元才能以发展的长远的眼光全局看待问题,一体化管理才能在企业有效实施。
信息化系统的建设,是企业打造数据中台,构建企业数据化战斗力的基础。大宗商品贸易企业由于其交易体量大,采购销售频繁,客商信息众多,数据繁杂,权益统计工作复杂,风控难度大,企业实行一体化管理,必须建立在信息化系统的实施上。ERP系统实现数据和信息的共享,能够将业务流、资金流和风控管理高度融合,管理层能够实时跟踪和监控头寸和权益、资金等情况,从而实现业务、风控、财务一体化管理。
在大宗商品贸易企业,头寸设计和管理为经营中最重要的部分,也是一体化管理最核心工作。公司在总体头寸设计时,需综合考虑政治经济环境的影响,考虑市场和行业风险,考虑商品供需关系,以及资金供给情况。因此,每年总体头寸设计时,公司首先要盘点可用资源,根据资源情况来设定总头寸规模。设定总体头寸同时再分按部门和品种设定分项规模和止损额度。头寸规模和资源配置,既要防止头寸过大、财务杠杆过高引发的财务风险,也需要考虑业务完成经营指标所必须的头寸规模和匹配的资源。总体头寸的设计过程,风控、财务和业务要充分联动,使风险可控,业务稳健,盈利稳定。
业务提交具体交易方案时,从业务本身,要有充分的研究支撑,要有清晰的交易逻辑,交易策略和交易计划,明确头寸规模,止盈止损和预警点。业务方案同时要充分考虑风险因素,交易方案设计要考虑回撤过大能否及时止损,是否事先考虑到突发事件并有应对预案和措施?业务制定交易方案时,还需有财务成本意识,要充分考虑到盈亏比,是否有足够的资金投入,持有资金成本和预期收益是否匹配。管理要从业务、财务、风控几方面综合考量方案的有效性,并在过程中实时监控。
公司要把有限的资源配置优势产品。资源的配置不是一成不变的,根据业务模式是否稳健,业务机会是否相对确定,或相关指标如业务资金使用率、资源回报率等,综合考虑后进行资源的动态平衡。
传统财务偏于会计核算工作,管理职能后置,和精细化管理要求已不相适应。企业在不断转型升级,财务也需要转型创新,从会计核算转型管理会计,与业务相融合。从会计计量上,实行权益核算一体化方案,进行业务数据和财务数据的融合,财务数据更加及时准确,更加真实有效地反映经营成果。财务为经营赋能,要从事后管理转向事前预测,事中控制,事后监督,全程参与业务过程。财务必须充分理解业务模式,了解业务特点和风控要点,才能从财务数据中提炼出有价值的信息,基于数据的分析和预测,给经营管理提供决策。同时,运用财税知识,提高资产运营质量,降低企业经营成本,帮助企业提高经营效益。
公司构建全方位的大风控体系,各部门全员工参与到大风控体系搭建工作。对业务、风控、财务、资金各业务流程进行全面梳理,检视并发现风险问题,并对风险问题进行评估,制定相应的应对和防范措施。通过系统梳理操作流程,发现管理盲点,减少风险隐患,保障企业稳健发展。
公司定期组织会议,业务、风控、资金管理人员共同讨论公司重大头寸和资源配置情况,交易机会和风险;反映资金情况,动态平衡业务规模。
公司还定期组织业务、风控、财务人员工作协调沟通会,加强业务和财务、风控的联动,解决日常经营管理问题。
优秀的高素质人才是有效实行企业一体化管理的必要条件。没有优秀人才,再好的管理机制和制度都是空中楼阁。企业要打造学习型组织,提高专业度和责任心,用好人,做对事,建立人才培养体系,给管理积蓄力量,成为公司的铜墙铁壁。
公司通过上述行动打造企业风控、财务、业务一体化管理体系,在管理中已初见成效。风控、财务、业务一体化的管理模式,能有效实现企业精细化管理要求,最大限度地实现数据和信息共享,在过程中实时控制企业经济活动,提高管理价值,帮助企业实现价值最大化。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,业务不断创新,管理也要不断转型升级,风控、财务、业务一体化管理道路任重道远。
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