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安证通是中国金属材料流通协会互联网与数字化专委会会员单位
随着国内整体经济快速发展，人们法律意识持续加强，保障自己权利的需求持续走高，带动我国整体律师服务事件持续增加。数据显示，2022年全国律师办理各类法律事务约1274.4万件。其中，办理诉讼案件约824.4万件，办理非诉讼法律事务约141.6万件，诉讼案件中细分结构而言，刑事诉讼辩护及代理占诉讼案件的12%左右，民事诉讼代理和行政诉讼代理分别约697.5万件和25.4万多件，占诉讼案件的3.1%，代理申诉约2.3万件。而律所行业的的不断发展和进步，社会对于律师的需求也就越来越广泛。 在律所日常的业务工作中，会涉及到各种对外业务的场景，如律师/律所函；收案审批单；起诉、答辩状；律师见证笔录/说明；授权委托书、委托合同；事务所调查证明；法律文件审查意见书；其他诉讼文件等。内部签署业务会涉及案卷调阅单；案件招投标文件；投标入库文件；内部公文、声明盖章等。各类不同的场景都会涉及到文件的收发和整理。尤其在全国疫情期间，更是暴露了传统签约业务流程的各种弊端，电子签章成为了律所数字化建设的重要基础设施之一。 根据以往规模占比会发现，大部分律所属于小微型企业，而在传统律所思维没有使用电子签章的模式，律所的数字化建设依然受到多种客观因素的制约。为什么很多律所无法接受电子签章的模式？ 中国沿袭千年的签名、用章习惯 老百姓在“白纸黑字”的合同上签字画押，这是中国契约撰写的习惯。且对于电子签章的安全性信任度不高，较多老百姓的意识和观念还没有转变过来。 技术和服务不到位 电子签章发展初期，在技术上的端口部署时间长，云安全技术难以满足用户对隐私保障、数据安全的需求；在服务上的行业场景化案例不足，产品功能单一，与客户实际需求的融合度不够成熟，导致电子签章在各行业整体的渗透率不足。 律所规模和经费制约 对于部分中小企业使用电子签章软件服务，存在缺乏IT部门的支持，购入成本过高等问题
而除此之外，在传统的签约过程中，律所还长期存在着其他的问题点：
01
外出盖章难、流程复杂
律师在外出办案经常会需要到用印签章，就需要来回进行往返路程，整个过程非常麻烦，且异地办公时需要涉及到实体盖章的话，还需要将案件资料进行来回邮件，中间流程费时费力，而往往律师对于时效性要求较高，故在线下签署容易因为外部环境而影响到整个案件。
02
假冒代签安全风险高
纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄漏、丢失；线下开具文书，虚开律师函、伪造律师印章难以规避；文件的签发、签收难以确认真实身份。
03
日常业务文件繁多、签署量大
律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件和材料，大多都有既定格式，签字盖章需求量大，时效、规范性难以保障。
04
印章管理、档案管理不便
律所的各分所印章使用、管理不便，风险难控制。多枚印章由同一人管理，违背印章分散管理原则，管理员权限过大、缺乏监督，容易出现借用职位之便私盖、私借印章的风险。同时印章使用记录不全，无法核实印章使用情况。而废旧的公章同样需遵守公司内部印章管理制度的规定，当废章销毁不当时，容易被他人进行伪造，或者出现用假章签订合同的情况，给公司带来经济损失。
且律所各类案件材料繁多，线下分类管理及重要法律文件和证据留存至关重要，档案存管成本高，当需要进行调阅时，调阅难度大。
05
纸质、打印成本高
律所在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加，需要打印几百张甚至上千张纸质律师函，还需要对应不同的用户分别寄送，在对接的整个流程的成本颇高，也耗费了一定的精力。
随着信息技术的迅猛发展，电子签章技术的应用在法律行业中变得越来越普遍。电子签章技术为律师事务所、法院以及其他法律机构提供了更便捷、高效的签署和保护文档的方式。
电子签章应用在各行各业的市场覆盖率越来越高，针对事务所的不同应用场景，一签通提供了多种较为完善的解决方案：
一、客户端：适用于风控要求较高的文件
优势：
安全性高：密钥在UKey中生成并存储于UKey中，用户使用时在电脑设备USB插口插上UKey密码器，通过 UKey硬件的密码口令验证的方式进行签章。
私密性高：文件不需要上传任何平台，只存在本地电脑签章。
简单便捷：多种签章加盖方式，满足不同用户不同场景需求，操作简单。如多页加盖骑缝章等。
批量签署文件：可批量签署多个文件，节省大量的时间。
合并拆分文档功能：多个文件需要进行合并/拆分，可通过客户端进行文件合并/拆分。
印章通用：UKEY印章在客户端上可以使用也可在云合同中进行通用。
防伪功能：适配多种常见客户文档，通过添加防伪标识，来查验文件在被打印的过程中是否有进行篡改。
二、云合同：对于风控要求不高，且需要进行线上流程审批盖章/对异地签署要求的文件
优势：
无需安装，即点即用：直接在网页端进行用户注册及实名认证，办理印章服务办理之后即可使用，使用简单方便。
身份认证、安全性高：保障业务开展过程中各委托主体、参与方的法人、自然人的身份真实，保障律师事务所权益。
针对电子数据形式存在的各类经过电子签章的电子数据信息，运用实名认证、电子签名、时间戳等技术进行编码运算、加密固定，生成唯一标识码等特定保全信息，全程可不接触文件原文，确保电子数据原始性、客观性，达到防篡改、防抵赖的作用。
文档管理便捷：文件归档、分类便于在线查找、借阅，免除律师“案牍之劳”，提升律所电子档案管理水平。
在线签署，省时省钱：通过线上签署，降低纸质、打印、邮寄的物质成本、同时也减轻了此过程中人员精力的投入；实现律所降本增效，让律师专注于案件的处理。对方在接受合同后，可以1分钟时间完成线上签署，合理利用电子签名技术可将文档处理时间从几天减少至几分钟，提升企业业务流程的流转效率，签约周期平均能缩短90%。
解决印章外带问题：异地办案、外出办事通过物理印控设备管理物理印章使用有追溯，无需外带印章也能实现签章过程。
自定义审批流程：可以根据律所的实际业务情况进行自定义设置审批流，审批完成后发起合同流程。
批量签署节省大量时间：可以批量发起合同，也可以批量进行签署合同，当文件较多时，可以直接一键进行签署，为律师在操作上面节省大量时间。
提高客户对文件签署流程的满意度：一签通云平台基于实名认证、区块链等先进技术，并运用人脸识别、短信验证等多重签署意愿认证，助力用户线上即可安全且有效地签约合同，无需面对长时间等待邮寄路程、收到纸质合同的情况，真正意义上提高客户满意度。
安全性高、具备法律效应：符合国家规定合同法的要求，具有法律效力的合同文件，同时形成一个电子存证并归档。提供数据存证服务以及数据出征报告、生成的标准时间、唯一标识码等特定保全信息，以防止被人篡改、确保电子数据原始性。
合同流程的所有过程都会被记录，当发生法律纠纷时，所有的合同都可进行追溯，保证数据安全的真实性。
三、个人名章：律师每日会涉及到签署各类的文件，且律师外出频繁，需要多个文件签署。需要添加个人印章签名，提升签署的效率。
优势：
安全性高、签署便捷：直接生成个人名章，无需进行手写签名，随时随地进行签署，具备数字证书的法律效应，安全性高。
可结合多平台使用：可应用于客户端也可应用于云合同，签署方式多种，支持APP扫码签署、PC端签署、短信签署根据不同的场景可以结合不同平台进行使用。
电子签章对于律所行业未来发展的趋势
电子签章技术提供了更好的文件管理和保护机制。在传统的文件存储中，纸质档案存在遗失、损毁的风险，且文件的检索和共享也相对困难。而电子签章技术将文件数字化，并结合加密、备份等措施，有效地防止了文件丢失、篡改。
一签通采用专业安全的数字签名技术，又介入在电子数据形成之时，使得电子签章不仅是签署的一种模式，更是证明电子数据真实可靠的技术手段。在当前证据类型向电子证据转变的背景下，电子签章不仅改变了证据的认证模式、司法审判模式，也带动了以诉讼为基础的法律服务模式。
现行政策鼓励律所使用电子签章开展法律服务
2021年6月17日，最高人民法院发布《人民法院在线诉讼规则》，细化了电子在线诉讼的具体要求。2022年1月1日新修订的《民事诉讼法》第九十条规定：经受送达人同意，人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。此后，各地法院普遍应用网络开庭、互联网法院等系统，纷纷建立网上电子诉讼平台，为律师网上执业创造了平台和条件。
近年来，上海、河北等多地司法局鼓励律师事务所采用网上立案和提交材料、电子签章等方式，提供律师咨询、法律援助，不见面开展法律服务；江苏、浙江、北京、上海、广东、山东等地法院纷纷开展网上立案，律所律师可以通过电子签章网上提交“诉状、委托授权书、律所函等”案件材料。
政策鼓励之下，电子在线诉讼技术正全面被打通，电子签章的应用将进一步助推律所行业加快数字化建设。
近年来，一签通参与了多家律所行业企业的数字化转型建设，以标准规范为基础，以便捷应用为导向，以安全可控为保障，可基于电子印章、电子签章统一身份认证等服务帮助律所实现案件材料在线审批、签字确认、自动盖章，省却纸墨打印、来回快递、面对面签署、人工归档等操作，无纸化、线上化开展法律服务，高效完成业务签署。
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