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被随意解读的风险管理还有救吗?如何提高内控、合规、风控的可管理、可操作、可评价性

在企业管理中,风险管理往往呈现为一个独立的职能系统,在有利于提高风险管理规划系统性的同时,也容易导致风险管理与具体应用体的脱节。

其次,风险管理是一个概念,再加上主管部门相继推动“风险管理、内部控制、合规管理”工作,导致不少企业混淆了三者之间的界面关系,要么孤立认识、要么混淆为一体,造成风险管理的系统化运作出现混乱。

再次,在企业的经营、管理过程中,可以说风险无处不在,导致企业“风险用语”泛滥,而风险表达本身的模糊性,反而降低了对象的可管理、可操作、可评价性。

另外,企业为了提高对风险管理工作的指导性,往往会借鉴风险管理方法论中的描述,事先对风险进行分类、分级,形成一个多层级的风险框架。但在实际应用中,事务、风险、基础管理之间的关联性错综复杂,一厢情愿的风险框架,反而形成了对风险实施管理的障碍。

最后,在与企业就风险管理的实际沟通中,能够感受到主管人员对风险的认识是跳跃的,体现在一会儿假设、一会儿事项、一会儿环境,或者把正常的事务用风险的语言表达,反映出企业风险管理在整体规划、运作管理方面存在缺陷。

本文采用系统化思维,就以上问题提出解决方案。

01.把风险管理规划在目的边际基础上

风险管理是一套理论吗?在我看来,更像一项应用实践学,与之对应的更接近方法论。无论是COSO框架、风险管理指引、内部控制规范与指引、合规管理指引或办法,都是为企业开展工作提供支持,适用于各种企业的“指导性”规范。

其实,即便没有内部控制、合规管理的指引或要求,从风险管理整体规划的角度,也可以演化出内部控制、合规管理工作。因为,他们都是以管理风险为导向的“衍生物”。

这一共同特性,决定了企业对风险管理的整体规划,需要对以管理风险为导向的各项工作,做出合理界定与系统化的妥善安排。

从管理的角度,任何管理最终都会转化为行动表现出来,否则管理无效。

如果从风险管理实践的维度理解,风险管理泛指以化解、预防与降低风险为导向所开展的各种活动。对风险管理的整体规划,不是基于风险管理本身,而是从“应用角度”进行的设计。

只有从应用角度进行设计的风险管理,风险管理活动才具备可管理、可操作、可应用、可评价的功能及特性。所以,风险管理的系统构架不是基于风险的划分,而是从企业管理风险需求所带来的目的、功能、特性角度,对风险管理工作进行的“界定”。

很多企业在这方面都存在设计不足问题,所以,十几年过去了,风险管理真正的效能与持续性,究竟发挥了多少呢?前端规划失误,后端加倍反噬,是管理中的“长鞭效应”。

在企业中,我们常见风险框架、风险树的做法,甚至搞出来一套包囊各种风险描述的千页手册。风险管理不能这样做,可以直接说,看似颇丰的产出,毫无效能可言。

因为,从风险的维度,理不完、理不清,何况,管理导向不是风险,而是目标,风险管理只是保证手段。

如果从风险的维度划分,按属性划分为假设风险、条件风险;按来源又可划分为外部风险、内部风险;按方法论划分,又可划分为战略、市场、运营、财务、法律风险。

可以明确地说,上述的划分方式,无论企业怎么拆解、定义,都无法做到界面清晰、相对独立、可管理、可操作、可评价。那又何谈风险管理的有效性呢?

从目的、功能、特性角度如何界定呢?企业的风险管理可以划分为4类:面向战略规划的风险管理、面向绩效的经营风险管理、面向能力支持的风险管理、面向管理的风险管理。

面向的对象,即风险管理支持、服务的目标。凡通过风险管理识别的重要风险,必须有风险影响措施,即行动方案,落实的过程即开展的“工作”,还需要在风险管理终结之时,做出“关闭、继续保留、发生”的结果处置意见。

风险管理之所以构成“管理”,不是为了识别、表达出风险给大家看,而是“面对风险应该怎么办、结果如何”。

当然,作为风险管理,规划并非如此简单。比如,面向战略规划识别出来的风险,除构成工作的风险影响措施之外,还需要对“重大风险”提出应对措施,即风险发生后的应对预案。

比如,风险管理中包括风险评估,是谁都明白的逻辑构成,核心不是告诉员工要进行风险评估,而是告诉他们“评估的对象是什么,评估哪些要素,评估的结果怎么用”。

02.面向战略规划的风险管理

那什么是战略风险呢?凡是影响企业目标、资源、竞争力、效益的风险事项,都称为战略风险。其价值意义体现在哪呢?战略规划即战略制定的过程,该部分的风险管理,是战略分析的内容,通过机制建设,形成例行工作。

所谓风险管理与业务的融合,不是要讲这个道理,而是要“如何成为一体”。构成的一体,一定不是风险管理本身,而是基于目标需要开展的工作,风险管理是构成工作的手段,运用手段的产出,即风险识别、评估、解决方案、应对措施。

任何企业的战略制定都会做战略分析,至于分析到什么程度,每个企业并不一样。需要承认一点:单纯依靠战略管理部门,难以完成战略分析,即使做了所谓的战略分析,也做不到具有实质意义。

因为,战略风险大部分来自于外部对业务的影响,包括政策环境、行业市场环境、客户变化、竞争对手,以及因选择而带来的面向外部的经营风险。要完成类似风险评估,依赖于市场、销售、研发、采购部门。

正是大部分风险来自于外部,企业不是为了防控也不是单纯为了规避,而是与内部能力、期望匹配下做出选择,才能与企业中期战略、领导期望结合,规划出近期的年度经营目标、面向中期的战略投资取向,构建或发展企业的核心竞争力。

在战略分析与风险评估中,业务部门才能基本具备确立下年度初步绩效目标、准备承担并挑战的风险事项的条件,具备通过年度行动计划,与企业经营计划纵向对齐、横向与其他部门工作拉通、与企业主管领导进行绩效沟通的基础。

没有这个分析过程,各业务部门的下年度工作,非常可能停留在被动状态下的“消极计划”基础上,也不会产生有区别、有排序的年度工作重点,谈不上真正有意义的绩效追求。所谓收益与风险成正比,就是这个道理,目标的高低,意味着风险程度的不同。

比如,企业下年度准备开发一个新的国家市场,就需要收集目标国家的税收、海关、质量环保安全等政策,掌握安全环境、本币汇率、当地人工费用、生产资料当地价格与物流能力等信息,才能提出策略,否则连成行的可能性都不存在。策略或具体行动,需要落实在企业内部,即风险解决方案。

当风险管理真正被转化为实践的时候,风险语言的表达程度并不太高。我们总讲风险具有客观性,只要明确了需要收集的风险因素、明确了产出规范,就转化成了“确定性工作”,工作的开展过程,构成了风险管理的过程。

同样,对市场环境的分析,关注的是新技术、新产品、构成新商业模式的潜在对手等信息,也包括自身市占率、盈利能力与行业平均值对标的分析。

没有类似的评估,就难以通过选择形成产品排序,就难以形成针对性的产品组合,进而影响针对性的预算投入,即内部投资,企业的综合盈利能力也会受到影响。

当然,即使不开展这些工作,也并不意味着企业不能经营,只不过会因管理粗放牺牲些效率与效果罢了。比如,企业并不少见的不具回报性或回报很低的销售合同等。

既然战略分析、风险评估支持企业的战略规划,那么战略规划的目的是什么呢?包括4点:一是获取近期的经济收益而不是财务收益;二是通过战略投资,不断提升企业的核心竞争力;三是通过投资提升企业内部运营效能;四是提升与企业业务发展相匹配的管理保障,即管理提升。

为什么一些大型企业讲不出自身的核心竞争力是什么呢?一是没有有意识地构建,发展处于一种自然状态,当环境恶化时,企业很快会陷于被动;二是因为确立竞争力所在,企业每年进行的内部投资就失去了方向,只是根据中期、短期需要进行的自发行为。

风险管理在做什么呢?不要把风险管理完全视为假设基础上的主观猜测,没有人能够准确地预测未来。风险管理存在于企业的运营框架中,因目的需要而开展,除内控针对的“不确定性假设风险”之外,都是基于客观认识、分析下的判断,通过行动化解或降低风险影响。

03.面向绩效的经营风险管理

面向绩效的经营风险管理指的是什么?该类风险管理谈不上防范风险,而是建立在“承担、挑战风险”基础上。

绩效来自于哪?来自于行动。行动来自于哪?来自于“机会与风险平衡选择”的行动方案,包括行动计划、某专项的专题方案计划等等。在大多企业中,有行动计划必有检查、考核。

既然要行动,每个员工承担的工作是多样的,复杂度、挑战性也存在区别。如果从风险管理的视角,构成了确定性的、风险性的、不确定性的工作事项。所以,体现在年度经营计划的目标,经济目标往往是一个包括上、下限范围的目标集合,任务目标是一种定性的结果表达,防火墙指标是需严加控制的负向指标。

每个企业的年度经营目标虽然大致类同,但在结构上并不完全一样。战略管理规范的大型企业,会通过KPI、战略澄清、战略地图的方式,与各部门行动计划形成“对接”关系。规模较小的企业,会呈现为直接的结构。其中,支持目标实现的工作事项计划,是有排序的

没有排序,就无以管理,就无以区分责任、挑战性的大小,就谈不上领导者、管理者的关注重点,更谈不上客观的绩效评价。不加区分、责任不清的规划,结果的不确定程度自然偏高。

什么是经营呢?从企业整体看,把行动方案变成结果的过程,即经营。所以,面向绩效的经营风险管理,随着构建行动方案而完成,构成了“企业运营过程中”承担、挑战风险的工作指引。

这个过程,也构成与企业年度风险评估的同步,完全可以评价出企业的年度重点风险。问题是重点风险如何脱颖而出呢?

企业级的年度风险评估是一个“组织开展工作”的行为,对行动方案进行分析、预测,并识别出重点风险事项的过程称为评估,而确定企业级年度重点风险的过程,不是评估出来的,而是分析、评价出来的。

分析,离不开汇总、综合、分类、筛选的过程。评价离不开判断基准。在不少企业中,往往非常直观地根据风险损失程度、可能性建立评价标准,是一种直观理解的产物。

评价基准是根据“评价执行的过程方法、结果状态”进行的设计,是把评价结果与基准直接匹对,形成“强制性”风险排序结果的依据。所以,评价基准是根据风险程度、可能性“组合”进行的人为“定量分布”的预先设定。

企业级的年度重点风险评价,关键不在于“评价基准”,而在于基于风险事项进行评价的“量度标准”。

在具体实践中,很多企业往往通过选择不同层级人员进行直接判断的方式,对风险事项打分完成。虽然都叫判断,但判断的方式、方法不一样。

根据风险管理部门提供的判断打分标准,直接对风险事项的程度、可能性进行打分的方式,也叫判断。受评价人的立场、对风险事项的熟悉程度、自我主观认识影响,无法形成相对客观的判断结果。

执行风险评价量度标准,不是“一次直接打分”完成,而是拆解成“每个评价人”都可形成“基本认识”的分类量度,而且无需评价人做出结果汇总的定量方法。无需评价人针对风险进行评价,而是从评价能认识的确定性角度进行的评价。

由于风险事项来自于行动方案,对企业重点风险可以形成风险清单。企业中所有的风险清单是用来用的,而不是推送给别人。企业风险管理主管部门可以据此进行跟踪、监视、审查等等,才能够评价风险管理效果。当然,清单是可以分级的,管理机制也需要明确。

其次,与企业经营有关的“常态关注的风险”,比如,应收款、发电量、收入确认、存货等,需要设定“先导指标”,对企业关心的影响高质量发展的风险指标数据进行动态监视,需要与企业日常经营分析机制结合起来。

企业中常见的因“问题苗头”而形成的风险管理机制,遵从风险管理逻辑,但属于风险信息管理与处理范畴,纳入日常的责任管理体系中。

04.面向能力支持的风险管理

什么是能力呢?包括组织、人才结构、技术、产品、财务、供应链、安全、保密等等,都是支持企业经营的能力反映。

能力有两类:一是支持企业短期经营的能力投资;二是支持企业长远发展的战略能力投资。所以,面向能力支持的风险管理,构成了企业全面预算的“内部投资指引”。

支持短期经营的能力投资无需进行风险管理,会放大管理成本,依托日常管理即可完成。风险管理重点应用于战略能力投资,而战略能力投资往往呈现为“专项”,是企业构建和提升核心竞争力的行动表现。

所以,企业必须理清战略能力投资的构成。比如,反映为组织能力的组织变革、人才结构建设规划;反映为提升竞争力的并购重组专项;反映为企业打造市场竞争优势的综合成本控制、关键技术开发、新产品功能、性能与品质、重要的固定资产能力保障投资建设等等。

企业任何战略能力投资,都属于较大的投资行为而富有风险性,风险管理的出发点是“防范投资损失风险进一步扩大”,所以,是风险评估、战略阶段决策控制的结合。

既然是战略能力投资行为,必然伴随着阶段的评审、决策。评审、决策依据,来源于确定性进展与数据、风险评估、评审控制,这里的内控,就是企业最高阶的、领导人参加的、专家集体评审的战略控制点

比如,笔者以往在集团与二级单位主管共同推动的型号专题风险评估,是在满足预设基准条件下,产品出场前必须进行的专项风险管理。要成功,就不能存在质量隐患,要评估,就要找到评估要素,从人、机、料、法、环、新工艺、新技术、新问题的变化角度进行评估。其中,预设的基准,也是基于“风险”判断而进行的设定。

要素的变化程度,在设定基线范围内且没有出现质量问题的,无风险;出现质量问题的,需说明归零情况,与过往同类产品的数据进行对比,得出风险评估结论。变化程度超出基线且没有出现质量问题的,需与过往同类产品质量数据对比,得出风险评估结论;出现新问题的,必须在形成确定性归零及结论的前提下,在做出风险评估结论的基础上重点审查,任务责任单位需做出明确的结论。

这样的风险评估,实现了与企业价值链运作追求目标的归一,提高了评审的“可评性、有效性”,同时,兼顾了管理成本,只有超出设定基准的项目,才开展专项风险管理,减轻了一线人员的负担,能够被各单位主动接受,所以,形成了长效机制而得到持续。

任何的风险评估,都需要建立在“确定性”基础上。即使从“风险管理系统”的维度,也离不开“面向管理的风险管理产出”这一确定性基础,即内部控制、合规管理。相对战略、绩效、能力的风险管理而言,内控、合规系统的建立,就是“建立管理确定性”的过程。

风险管理是一个范围很大的概念,为了避免前3项风险管理与面向管理的风险管理之间产生混淆,我们把前三项风险管理,统称为“风控”,取代风险管理这一概念,使风险管理成为反映“能力”的概念表达。

企业中的内控、合规管理、风控、风险报告与处理,共同构成了企业的风险管理能力。

05.面向管理的风险管理

何谓面向管理的风险管理呢?首先,必须理解,内控仅仅是一个外来“词汇”而已,转化到企业的实践,呈现出来的就是“控制”。

其次,应该理解到企业内控所指的“控制”,是管理的一项职能。通过线下的标准控制、线上的过程控制与决策控制活动线下的监管与监督控制活动构成。

企业的合规管理,本质上与内控管理趋于一致。合规管理办法中所指的“合规监管”,即线下的监管与监督,是一类“控制活动”。

类似法务或合同管理人员、首席合规官进行的合规审查、其它部门进行的管理符合性审查等,是线上的“过程控制”,是内控的建设重点,但不是唯一。

违规举报,是监管与监督采用的“控制方法”,只不过从合规管理角度,反映出来的是一种及时发现违规线索的功能,目的一致。

企业的合规管理与内部控制基本是“统一”的,但也存在两点不同:一是合规管理面向“行为违规风险”,需要构建违规程度认定标准、违规追责执行标准;二是用内控替代外控的风险评估过程,既然评估出了合规风险,需要通过风险清单这一载体,提高“化解合规风险”的责任落实度,是“风控”的表现,必有行动方案对应。

这里我用了“内控替代外控”的用语,其产出物或制度、或流程、或标准、或规范,但企业在管理中不能出现“内控制度”、“内控流程”的泛化说法。

因为,从企业内部看,控制会体现为标准、审核、审查、决策、监管、监督等活动形式,遵从的逻辑是:由于设立制度、流程,需要对执行过程中的“不确定性假设风险”实施影响,实现产出稳定,影响措施即“控制”。

其中,决策活动因公司治理、分权与授权,通过制度、流程等确定性规则明确,是流程中必不可少的活动,不属于内控建设范畴。

由企业内控建设引发的梳理流程,是因为企业不存在显性的“流程”而不得不为之,要提高流程品质,需要嵌入“控制”,所以,内控建设的产出,通过“制度、流程、标准、控制活动”的形式反映出来,但不能“逆逻辑表达”,会造成员工认识混乱。

由于内控管理、合规管理需要而建立的管理制度,就同质量管理、安全管理、财务管理建立的制度一样,是什么制度就是什么制度。管理追求的是清晰化、条理化,企业不能随意“导入新词汇”,打破员工已经形成的并非不良的习惯认识。

因为,制度、流程的本质,本身就是要培养一种“习惯”,使制度、流程,从形式遵从转变成事实制度、事实流程。

至于合规行为准则,也是企业内控环境中的一个构成反映。如果没有就加以补充,如果已经建立,对比办法、目的、管理需要审视一下,可以加以完善,仅此而已。

结合本文的论述,从风险管理整体看,内控、合规、风控,哪怕再把法务、监管、监督考虑在内,他们都不是“一体化建设”的表达,而是基于不同功能结构相互作用、集成的系统化运作构架。

那么,如何控制企业中的风险语言呢?企业风险管理的风险表达,建立在企业“已有管理、技术的极限”之处。凡已经处于管理、技术影响范围内的事项,不得再使用风险语言表达,是风险管理系统运作的“执行标准”。

正是设置了风险管理执行标准,超出现有管理、技术范围的风险表达,说明现有管理、技术,已经出现了“不能支持正常运营的问题”,需要提出“对应的工作计划”,即持续完善。

结合“面向管理的风险管理”内涵,通过导入内部控制、合规管理形成的管理体系、监管体系,在未发现明显的管理问题时,不再用风险语言描述,而是做什么说什么。

比如,法务人员或合同管理人员对合同的日常审核,不能再用“风险语言”陈述审查重点,因为,控制、合规等已经建立了“确定性的审查”活动,该怎么审查就怎么审查,该审查什么就审查什么。

比如,企业内控建设中最难实现“规范、标准化设计”的法务审核,指的是法务人员运用“法律知识”,从预防法律风险的维度进行的控制,是“技术”层面的技能发挥,不需要再用“风险”语言陈述,管理不会涉及到“技术”层面,是一个发挥技能的灵活空间。只需要明确一条:经法务人员审核的事项,因出现法律责任问题造成损失的,法务人员需要承担部分法律控制责任。

那么,在管理中什么时候使用风险语言呢?除非发现了“新的不足、新的变化”,才轮回到“风控”,必然涉及风险语言表达。由此而识别的风险,预防或发现风险的措施,即对应“流程与控制”的增减、优化或完善。否则,企业的风险管理不仅不会产生价值意义,还会造成管理混乱、低效。

比如,在国资委《合规管理办法》中提出,企业需要结合经营情况进行合规风险评估,在实践中转变成了面向合规风险的“风控”。为什么出现这种情况呢?是由于风险管理系统化规划,把交叉、叠加部分进行了切割而形成的结果。

系统化管理的最大优势,在于通过划分,提升了相对独立性而又不失各部分的关系,构建了运作秩序,进而提高了可管理、可操作、可评价性。由于化解了交叉、重复甚至矛盾的客观存在,提升了整体效率与效能,降低了综合管理成本。

企业的内部控制管理、合规管理,即面向管理的风险管理,产出体现在流程、制度、标准、监管、违规处理等确定性内容的持续完善、遵从与执行。

唯有此,才能让企业重新回归日常经营、管理常态,才能让风控成为支持、服务企业战略制定、战略实施、绩效管理、经营复盘的整个过程,为企业高质量发展提供了有价值的保证,且可持续。


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